新人日報コメント

13:00-14:00　営業先でプレゼン　□□さんと　契約にいたり成功「〜です」「〜です」「〜です」と三回も続いてしまうと、なんだか読みづらい印象ですね。これもだらだら、長々書いているような印象を与えてしまいかねません。なので、日報を書くときは、文末が同じようになっていないか最後でもいいので、チェックすることをお勧めします。

さらにここで、誰と一緒に行ったのかも書いておくと、より仕事が見える化されます。そして、簡潔に書くことの前提として、箇条書きで書くことがオススメ。一文は50文字程度に抑え、読む側のことも考えて書くと、上司・先輩からアドバイスをもらいやすくなることでしょう。日報の所感等でよくありがちなのが、「〜と思いました。」で終わってしまう書き方のパターンです。これでは、上司・先輩に、「だから何？」と捉えられるだけなので、仕事の状況を伝えることと程遠いものになってしまいます。では、以上のことを踏まえて、明日からすぐに日報を書けるようにテンプレートを紹介したいと思います。〇〇部、〜〜課　日付 17:00-18:00　トラブル処理　□□さんとお気軽にご相談くださいしかし今回は、上司や先輩側が記入する「コメント」を意識することで、新入社員の意欲が高まり成長にもつながるポイントに絞ってお伝えします。人間関係がバラバラな組織と良好な組織では「上司コメント」にどんな違いがあるのか？仕事柄、研修前の事前課題や研修後のレポートを通じ�

1.業務内容

中小企業の場合、大企業のように時間とお金をかけた余裕のある新人教育はできません。簡単な研修は実施しても、その後は現場任せというのが実情です。そのため、新入社員が早期に離職したり、なかなか育たないという問題を常に抱えることになるのです。中小企業が新入社員に求めることは「即戦力」。どうすれば、早く会社の一員としての責任感をもって仕事に取り組む新人を育てることができるのでしょうか。カギとなるのはコミュニケーションを通じた信頼関係。それを育むのに最適なのが「日報」です。今回は、日報で実践的な新人教育をするコツについて解説します。目次学んだことだけを書かせるのはNG。自走できる新人として育てるには、自ら振り返る習慣を身につけさせましょう。下記の図のような4象限で日報を書かせると、新入社員でもカンタンにPDCAを回す習慣が身につきます。これを日報のフォーマット（項目）に置き換えると、下記のようになります。【今日の予定】「まずこれを覚えて、一人でこなせるようになってから次へ進もう」という形で、一段ずつステップを追って教えましょう。その過程を日報に残すことで、ステップごとに「今日はこれができた」「これを覚えられた」と自信をつけることができます。また、教える側としても、どこまで教えたか把握ができます。早く一人前になってもらうには、自信をつけさせることが有効です。日報は新人とOJTだけでなく、その上の上司など、みんなで共有しましょう。新人の早期離職で一番多いのが「上司についていけない」という理由。もし、OJTと新人との関係に不具合が生じた状況をそのままにしておくと、新人は「自分はこの会社に合わない」という思いが強くなり、退職を考えるきっかけになります。しかし日報を共有することで、「OJTがしっかり教育できているか」「周りはフォローしているか」「新人のモチベーションが下がっていないか」常に確認することができます。日報は、読む側の管理者にも多くのメリットがあります。新人の日報には、できるかぎりポジティブなコメントを返しましょう。日報の内容がイキイキとしているかは、上司が適確なコメントをしているかにかかっています。ミスをしてしまったなどの記述があれば、落ち込んだ気持ちで書いたに違いありません。正直に書いたことに対し、「書いてもらって助かった、嬉しかった」と感謝の気持ちを書いて伝えましょう。その後必要なアドバイスを加え、本人を勇気づけ、動けるようにしてあげると、新人は「明日も頑張ろう！」と思えます。先輩の日報を読ませると、PDCA、いわゆる計画、実行、検証、改善がどのようなものかイメージできます。また、「あ、こんな書き方もあるんだ」「この書き方はわかりやすいな」と、読み手を意識した日報が書けるようになります。さらに、他部署の日報を読ませるのも効果あり。どんな仕事をしていて、どんな課題があるということが感じられ、会社を俯瞰して眺めることができます。日報は新入社員と上司、および他のチームメンバーをつなげる大切なコミュニケーションツールです。上手に活用し、新人を育成しましょう。今回は人気の日報アプリgamba!はSNS形式の日報アプリです。毎日の学びや気づきを投稿し、全員で共有することで、gamba!は、職種や立場に応じて、日報テンプレートをカスタマイズすることができます。テンプレートに沿って今日1日を振り返れば、自然と正しい行動が身につき、習慣化します。もし、ミスなどがあれば、落ち込んだ気持ちで書いたに違いありません。正直に書いたことに対し、「書いてもらって助かった、嬉しかった」と感謝の気持ちを書いて伝えましょう。その後必要なアドバイスをして動けるようにしてあげると、新人は「gamba!の日報テンプレート gamba!は、日報と名刺交換の数でも構いません。まずは小さな目標を設定して、できることから始めましょう。新人のうちから数字を意識する習慣をつけておくことが大切です。 gamba!のKPI機能gamba!の駒崎にお任せください！今までの日報運用や社内の状況を丁寧にヒアリングしたうえで、設計のお手伝いをさせていただきます。一緒に成果の出る日報の仕組みをつくりましょう。所要時間は30分です。PCもしくはタブレットでお繋ぎします。お気軽にご相談ください。日報アプリgamba!であれば、これまでの新人教育の課題を解消します。いまなら１５日間無料のトライアルを実施中！日報もアプリでスマートに管理する時代。まずは無料で試してみてはいかがでしょうか。上記を要素ごとに整理すると下記のようになります。毎日、異なる先輩・上司に報告すること。新人はこの日次報告を通して、既存社員に顔を覚えてもらうようになる。

例えば、下記のような書き方です。

50件の目標を 5時間でこなすために、1時間に10件以上をクリアすることを心がけたことがよい結果に繋がった。（2）ぼんやりとした評価だと感じるコメントには「焦点」がない。人から評価されるとき、「どこの部分を評価されているのか」と具体的なポイントに注目するものだ。先のシーンで、具体的に部下を評価するとしたら下記のようなコメントが考えられる。【例文】部下の報告書に対する上司の評多くの企業で、新人の業務への理解を深めるために日報の提出をさせています。どんな日報を書かせれば、早く仕事を覚え、職場に馴染めるようになるのでしょうか。ここでは、新人教育のための日報の書き方をご紹介します。無料でダウンロードできるエクセル日報テンプレートもありますので、ぜひお使いください。目次自由に書くスタイルでは、書き手によって差が出ます。書くべき項目を決め、テンプレートで設定してあげると良いでしょう。新人も何を書けばよいか迷うことはありませんし、しっかり書かせることができます。自分なりの考察、調べてみたこと、顧客動向など、気づいた点を書かせましょう。所感を書かせることの効果は、以下があります。毎日日報を書き続けると、表現力の引き出しが増えて、文章力がつきます。事実や考えを言語化できないと、顧客への提案もできません。実践を通じて得た学びをもとに、どうしたら次はうまくいくのかを自分で考えさせることで、主体性を持たせることができます。とはいえ、これらは新入社員が1人で行うのではありません。上司や教育担当者と一緒に振り返ることが重要です。「日報＝部下が上司に報告する」という一方通行のものだと思っていませんか？大切なのは、日報を通じてコミュニケーションを図ること。仕事内容や気づいた点を日報として報告してもらい、さらに、そこに上司がコメントをつけていくというような形にすると、自然なコミュニケーションをとっていくことができます。気になったことやアドバイスがあれば、できるかぎりポジティブなコメントを返しましょう。日報の内容がイキイキとしているかは、上司が適確なコメントをつけて、タイミング良く本人にフィードバックしているかどうかにかかっています。ミスなど失敗の記述があれば、落ち込んだ気持ちで書いたに違いありません。正直に書いたことに対し、「書いてもらって助かった、嬉しかった」と感謝の気持ちを書いて伝えましょう。新入社員を即戦力にしたいなら、日報アプリがオススメです。コミュニケーションを取りながら毎日の行動を振り返ることで、新入社員だけだけでなく、教育担当者も成長することができます。日頃からきちんとコミュニケーションが取れていれば、アドバイスも素直に聞き入れることでしょう。あなたのチームでも、新入社員教育に日報を活用してみませんか？