追記メールの書き方は、どのようにすればよいのでしょうか？そこで、ビジネスで用いる際の追記メール例文をご紹介します。また、再送時に押さえるべき3つのポイントもお伝えしますね。追記メールの書き方を把握し、ビジネスマナーを踏まえた内容で送りましょう！ 件名：〇〇会議日程ご確認のお願い（再送） 〇〇部長. 取引先からもらったメールに、あるはずの添付ファイルが付いていないことがあります。そのようなときに、先方が気分を害さない、上手な指摘の仕方があれば教えていただけないでしょうか。いつもお世話になっております。 です。先ほどお All rights reserved. 公開日 :
お疲れ様です。 です。 〇日にメールでお伺いしておりました「〇〇会議」日程調整の件ですが、その後いかがなりましたでしょうか？ 請求書に不備が見つかったときは、取引先に請求書の再発行を依頼するメールを送りましょう。再発行を依頼する原因があなたにあるときは、お詫びの言葉を添えて書くのがマナー。また、相手のミスが原因の場合は、感情的にならず、丁寧な姿勢でお願いすることが重要です。ここでは、請求書の再発行を依頼するメールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。目次まずは、請求書の再発行を依頼するときのメールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。請求書の作成・送付手続きを改めて依頼するとなれば、相手の労力や時間を割いてもらう必要があります。そのため、ただ依頼するだけではきっと相手は納得しません。あなたの管理不行き届きが原因で紛失してしまったなど、伝えにくい理由があったとしても、相手にはっきりと伝えて謝罪した上で、お願いするのが礼儀です。請求金額の記載ミスが原因で再発行を依頼する場合、相手に非があるのは明白ですが、感情的な表現を用いてミスを指摘するのは避けましょう。まずは指摘した内容が間違えていないかの確認を取り、その上で丁重にお願いする姿勢が基本です。相手のミスと思っていたものが、実はあなたの勘違いだったと分かったとき、非常に気まずい関係になってしまいますし、なにより社会人として相応しい態度とはいえません。常に冷静さを保って文面を作成することが大切です。つづいては、請求書の再発行を依頼するメールの文例を紹介します。株式会社〇〇〇〇平素より大変お世話になっております。さて、この度、貴社よりお送り頂いたご請求書につきましてお送り頂いた請求書は、〇日に確かに受領いたしましたが、私の不始末によりご迷惑をお掛け致しますこと、今後、このようなことのないよう不躾なご依頼となり大変恐縮ですが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝株式会社〇〇〇〇平素より大変お世話になっております。さて、本日は、貴社ご請求書につきましてご送付いただいた請求書の金額を確認したところ、記載誤りに関しては、私が〇〇様にお伝えした金額に私の不注意によりお手数をお掛けしてしまい今後はこのような不手際がないようお忙しい中、多大なご面倒をおかけして恐縮ですが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝さいごに、作成者のミスにより請求書の再発行を依頼するメールの文例を紹介します。株式会社〇〇〇〇平素より大変お世話になっております。昨日、〇月お支払い分の請求書をさっそく請求書の内容を確認しましたところ、・ご請求金額の記載についておそらく、消費税額が〇％としてつきましては、お調べのうえ、改めて請求書をなお、当該の請求書は本日返送致しますので上記につきまして何卒宜しくお願い申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝株式会社〇〇〇〇平素より大変お世話になっております。先日、請求書のご送付をお願いしましたが、弊社は毎月末日締め・翌月末払いですが、翌月末日のご入金に間に合わせるためにも、なお、本メールと行き違いで請求書が到着しました場合は取り急ぎ、お願い申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
また、相手のミスが原因の場合は、感情的にならず、丁寧な姿勢でお願いすることが重要です。 ここでは、請求書の再発行を依頼するメールの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。
こんな経験はありませんか？ など、追加で情報を伝えるために、再送する状況がありますよね。 では、どのような内容で追記メールを送ればよいのでしょうか？ 私自身、追記のメールを送ることが割とあります。新たな情報が入ってきたり、状況が変わったりするので、追記メールが必要なことって、それなりにあるんですよね^^;追記ということが相手に分かるように、 マナーを踏まえた内容で、追記メールを送るようにしましょう！ スポンサーリンク目次 営業部の山田です。そのため、当日は各自の売上計画の資料をご持参くださいませ。よろしくお願いいたします。 社内向けのポイントとしては、内容としては、下記のような流れで問題ありません。 余分な内容は書かず、コンパクトにまとめるよう心掛けてくださいね！ 社内の方よりも、より社外の方宛のメール例文を見ていきましょう！スポンサーリンク 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。よろしくお願い申し上げます。 基本的な内容は、社内向けと変わりませんが、社外向けのメールでは、なるべく角の立たない言い回しを心掛けましょう。 たとえこちらに落ち度のない内容だとしても、 ビジネスマナーを踏まえた内容にするためにも、ぜひ次の見出しの事項も把握しておきましょう！スポンサーリンクこれから紹介するのは、どんな場合の追記メールでも共通して使えるポイントです。ぜひ頭に入れておくことをオススメします！ それは・・・それぞれのポイントについて、詳しく見ていきましょう。同じ件名で再送することは、避けましょう。それは、相手が「また同じメールが来た」もしくは「さっき見たメールだ」と メールを受け取ったそのため、メールを開いてもらえないという可能性をグッと減らすことができます。 メールの内容は、 同じ内容を繰り返すと、文量が多くなるため、相手に目を通す作業の負担をかけてしまうのです。 追記送る内容は、必ず どうでもいい内容だと、相手に手間をかけさせることになります。 これらのポイントを守っていれば、追記メールにおけるマナーを大きく外すことはありませんので、ぜひ頭に入れておきましょう。 スポンサーリンク追記メールを送る際に、押さえるべきポイントについて振り返っておきましょう。 余計な文章を入れると、相手が目を通す上で負担になります。 相手に手間をかけることになるので、あなたに非がなくとも、 つまり、2回同じ件名のメールを相手に送ってしまったということ。そうすると、相手から「同じメールが再度送られてきたのかと思った・・」と言われたことがあるんですね^^; あなたもぜひ心掛けてみてください^^ 言葉遣いや言い回しには気を付けて、相手に「「私も仕事で追記のメールを送ることがよくあります。たか さんコメントをいただきありがとうございます。例文が参考になれば幸いです。30歳代の現役会社員。本業と副業の 二刀流スタイルを確立することで、を手に入れることができました！例えば、 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです…リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。そんな思いから、現代仕様のブログ形式で情報発信することを決意！ 二刀流スタイルで”副業スキルを習得して、 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね！本サイトの記事を気に入っていただけた際には、貴方様のサイト等でご紹介いただけると嬉しいです。その場合は、引用元としてぜひ上記の点は守ってくださいね！応援のポチが運営の励みになります！ © Copyright 2020 ビズ式.